Vergeet het verzamelen van papieren bonnetjes
Odoo Expenses organiseert alles voor je, zodat je eindelijk die envelop met bonnetjes kunt weggooien!
Moeiteloos uitgaven indienen
Nu kun je je onkosten direct vanaf je mobiele apparaat indienen! Of je nu een onkostendeclaratie via e-mail verstuurt of een ontvangstbewijs vastlegt met de Odoo-app, zorg ervoor dat je je onkostendeclaraties altijd onderweg indient!
Minder input, meer inzicht
Maak gebruik van de mogelijkheden van OCR. Elimineer het gedoe van het handmatig invoeren van bonnetjesgegevens. Odoo scant automatisch je bonnen en genereert facturen met het totaalbedrag en de datum voor je.
Vier manieren om uitgaven te registreren
Je kunt records aanmaken via e-mail, door documenten te scannen, bestanden te slepen of handmatig in te voeren. Om onkosten toe te voegen, stuur je een e-mail met de relevante onkostencodes, scan je een bonnetje en sleep je het naar het dashboard van de Expense app, of typ je gewoon de onkostengegevens vanaf je mobiele apparaat of computer!
Scan
Slepen en neerzetten
Invoer
Eén declaratie voor alle kosten
Gedaan met het gedoe om elke uitgave afzonderlijk in te voeren. Met één klik kun je al je onkosten in één declaratie verzamelen. Dit maakt het proces soepeler voor iedereen, inclusief werknemers, managers die declaraties beoordelen en boekhouders die de betalingen beheren.
Snel terugbetalingen beheren of facturen opnieuw uitgeven
Wie moet er betaald worden? Bepaalde kosten zijn de verantwoordelijkheid van de klant, terwijl andere voor rekening van het bedrijf komen. Identificeer de kosten die moeten worden terugbetaald aan werknemers of in rekening moeten worden gebracht bij klanten.
Zodra de factureerbare kosten zijn goedgekeurd, worden de verkooporders automatisch bijgewerkt. Medewerkers kunnen met een paar klikken worden terugbetaald, waardoor ze geen toegang meer hoeven te hebben tot de boekhoudsoftware!
Ready, set, go!
De uitgavencategorieën zijn al voor je ingesteld! Wanneer je de Expense-toepassing installeert, heb je toegang tot een aantal vooraf ingestelde onkostencategorieën, zodat je meteen kunt beginnen met het invoeren van je onkostendeclaraties.
Robuuste rapportage
Ontdek de informatie die je zoekt! Volg je uitgaven met gepersonaliseerde rapporten die precies weergeven wat je nodig hebt. Bekijk uitgaven per medewerker, categorie, datum en aanvullende criteria. Stel rapporten samen met meerdere filters en/of groepen en sla ze eenvoudig op als favorieten voor snelle toegang.
Alle functies
goed gedaan.
Totale transparantie
Bekijk duidelijk alle uitgaven, declaraties en statussen in de dashboardweergave.
Opties voor uploaden
E-mail, scan, verzend een uitgave of voer de uitgave handmatig in vanaf een desktopcomputer of de mobiele app!
Harmonie tussen de apps
Dankzij de integratie van boekhouding en verkoop worden goedgekeurde uitgaven weergegeven in vooraf ingestelde boekhoudjournalen en worden opnieuw gefactureerde items automatisch en in realtime toegevoegd aan verkooporders.
Samenwerking
Stel vragen over uitgaven in de chatter, verwijder individuele uitgaven uit rapporten met één klik en bewerk uitgaven of rapporten eenvoudig. Alle wijzigingen en conversaties worden bijgehouden in de chatter voor volledige traceerbaarheid.
Eenvoud
Alles gebeurt in Expense met een minimalistische gebruikersinterface en een paar noodzakelijke configuraties.
Rol
Bepaal duidelijk ieders rol in Odoo Expenses en bepaal wie welke declaraties goedkeurt.
Wil je weten wat Odoo voor jou kan betekenen?
Graag laat ik je, geheel vrijblijvend, zien wat Odoo voor jouw bedrijf kan betekenen.
Odoo demo
