Odoo implementatiekosten

Een Odoo-implementatie is geen vaste prijs, maar een investering die is afgestemd op de behoeften van uw bedrijf. De totale kosten zijn afhankelijk van modules, maatwerk en gebruikersacceptatie. Goed uitgevoerd, wordt Odoo een krachtig platform dat uw groei jarenlang ondersteunt.

Neem contact met ons op

Wat kost een Odoo-implementatie voor een MKB?

Een van de meest voorkomende vragen die we van ondernemers horen is:

“Wat kost een Odoo-implementatie voor een MKB?”

Het korte antwoord: het hangt ervan af.

Het langere antwoord wordt hieronder uitgelegd.

Voor de meeste kleine en middelgrote ondernemingen liggen de gemiddelde kosten van een Odoo-implementatie tussen de €5.000 en €15.000 voor bedrijven met tot ongeveer 50 gebruikers. De uiteindelijke prijs is sterk afhankelijk van uw bedrijfsprocessen, het aantal modules, het niveau van maatwerk en de aanpak van de implementatie.

In dit artikel leggen we uit wat er is inbegrepen bij een Odoo-implementatie, welke factoren de kosten beïnvloeden en hoe u een implementatie op een toekomstbestendige manier kunt aanpakken.

Waarom de juiste implementatie belangrijk is

Odoo is geen tool die u af en toe gebruikt; het is een systeem dat deel uitmaakt van uw dagelijkse operaties. Uw medewerkers zullen er elke dag mee werken, vaak gedurende vele jaren.

Gemiddeld gebruiken bedrijven hetzelfde ERP-systeem voor 7 tot 10 jaar. Hoewel updates en nieuwe versies gebruikelijk zijn, is het overstappen naar een compleet ander systeem zeldzaam en vaak verstorend. Dat maakt de initiële implementatie een cruciaal moment.

Een goed doordachte implementatie richt zich op:

Gebruiksvriendelijkheid
Duidelijke processen
Minimale aanpassing
Langdurige onderhoudbaarheid

Wanneer deze elementen worden genegeerd, ervaren bedrijven vaak frustratie, inefficiëntie en hogere kosten in de loop van de tijd.

Waarom bedrijven kiezen voor een Odoo-partner

Veel ondernemers richten zich aanvankelijk op de initiële en maandelijkse kosten van een ERP-systeem. Hoewel begrijpelijk, leidt het kiezen van de goedkoopste aanbieder vaak tot compromissen in:

Kwaliteit
Beschikbaarheid
Beveiliging
Ondersteuning
Gebruikersacceptatie

Een Odoo-implementatie is niet iets wat je gemakkelijk kunt “ongedaan maken” als het niet werkt. Migreren naar een ander systeem, of zelfs een andere partner, kost tijd, geld en energie van de hele organisatie.

Daarom kiezen veel bedrijven ervoor om samen te werken met een ervaren Odoo-partner zoals WeSolved. Duidelijke communicatie, beschikbaarheid en eerlijk advies, inclusief het zeggen van“nee”wanneer iets niet de juiste oplossing is, voorkomt teleurstelling later.

Onze focus ligt altijd op het afstemmen van uw bedrijfsprocessen op de standaardfunctionaliteit van Odoo, waarbij we aanpassingen tot een minimum beperken.

Industriepakketten

Bij WeSolved begrijpen we dat elke sector zijn eigen unieke uitdagingen en workflows heeft. Daarom hebben we ontwikkeld alles-in-één Odoo-pakketten op maat voor specifieke branches, waarbij de meest relevante modules, configuraties en processen voor elke sector worden gecombineerd.

Deze pakketten stellen bedrijven in staat om sneller aan de slag te gaan, de behoefte aan uitgebreide maatwerk te verminderen en ervoor te zorgen dat hun systeem vanaf dag één aansluit bij de beste praktijken in hun sector.

Door onze ervaring met meerdere klanten in dezelfde sector te benutten, verbeteren we deze pakketten continu en creëren we oplossingen die robust, toekomstbestendig en schaalbaar zijn. Deze aanpak komt zowel nieuwe als bestaande klanten ten goede, en biedt een snellere weg naar efficiëntie, gebruikersacceptatie en langdurige groei.

Branchepakketten

Training: Een sleutel tot succes

Een van de belangrijkste lessen die we door de jaren heen hebben geleerd, is dat gebruikersopleiding het succes van een Odoo-implementatie bepaalt.

Training vereist zowel tijd als budget, maar het overslaan ervan leidt bijna altijd tot:

Slechte acceptatie
Inefficiënt gebruik
Frustratie bij medewerkers
Hogere ondersteuningskosten later

Om deze reden doen we geen concessies meer op training. Goed opgeleide gebruikers werken efficiënter, maken minder fouten en halen vanaf dag één meer waarde uit Odoo.

Factoren die de Odoo-implementatiekosten beïnvloeden

Bij het bespreken van de kosten van de implementatie van Odoo is het belangrijk om de reikwijdte van de installatie, gegevensmigratie en doorlopende ondersteuning in overweging te nemen. De implementatiekosten variëren afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw bedrijf, evenals het aantal modules dat u wilt implementeren.

Grotere organisaties hebben doorgaans meer gebruikers en complexe processen, wat kan leiden tot hogere implementatiekosten.

Onze aanpak voor het schatten van kosten valt doorgaans in drie categorieën:

Initiële Consultatie: We plannen een interview van een uur om uw zakelijke behoeften te begrijpen en een eerste schatting van de implementatiekosten te geven.
Kleine Bedrijven (tot 15 werknemers): Kleinere organisaties hebben vaak eenvoudigere processen. Tijdens de intake-sessie stellen we open vragen om u te helpen reflecteren op uw huidige workflows. Op basis van deze discussie schatten we het aantal uren dat nodig is om deze processen binnen Odoo te configureren.
Middelgrote tot Grote Bedrijven (25+ werknemers): Grotere organisaties hebben mogelijk niet vanaf het begin een volledig gedefinieerde visie op hun processen. In deze gevallen wordt de implementatie doorgaans op basis van nacalculatie uitgevoerd, waardoor aanpassingen mogelijk zijn naarmate de vereisten duidelijker worden.

Deze methodologie stelt ons in staat om een op maat gemaakte implementatieschatting te bieden.

Partnerschap

We zijn verschillende specifieke sectoren tegengekomen die maatwerkoplossingen vereisten. In samenwerking met de klant hebben we de kosten gedeeld, zodat WeSolved een op maat gemaakte oplossing voor die sector kon introduceren. De win-win hier is dat de klant niet de volledige 100% van de ontwikkelingskosten draagt, en de software blijft evolueren voor die sector. Op deze manier profiteren we beiden en verbeteren we samen.

Grootte van het bedrijf

De grootte van uw bedrijf is een belangrijke factor die de kosten van een Odoo-implementatie kan beïnvloeden. Grotere bedrijven hebben doorgaans meer gebruikers en complexe processen, wat kan leiden tot hogere implementatiekosten. Het aantal gebruikers dat toegang tot het systeem nodig heeft en de complexiteit van de bedrijfsprocessen zijn beide factoren die de kosten kunnen verhogen.

Migratie

Bovendien kan de noodzaak om bestaande systemen en gegevens naar Odoo te migreren ook de kosten verhogen. Dit geldt vooral als uw bedrijf momenteel meerdere zelfstandige systemen gebruikt die in Odoo moeten worden geïntegreerd. Zorgvuldige planning en gegevensreiniging zijn vaak vereist om een soepele migratie te waarborgen en fouten tijdens de overgang te voorkomen.

Afspraken

Klanten willen vaak hun bestaande processen in Odoo opnemen, wat begrijpelijk is. Echter, zonder duidelijke belanghebbenden aan de klantzijde en sterk projectmanagement, kunnen dergelijke projecten lang en onproductief worden. Duidelijke afspraken vooraf helpen om succes te waarborgen, de implementatietijd te verkorten, frustratie te voorkomen en de kosten te verlagen.

Specifieke Modules

De modules die u kiest om te implementeren, kunnen worden afgestemd op de specifieke behoeften van uw bedrijf. Elke module heeft zijn eigen bijbehorende kosten, en het totale aantal geselecteerde modules kan een aanzienlijke impact hebben op de totale implementatiekosten. Gemiddeld variëren basisfunctionaliteitsmodules van €1.000 tot €2.000 per stuk.

De website-module is een uitzondering, omdat het ook de ontwikkeling van een sjabloon voor de uitstraling van uw bedrijf inhoudt. Als u een e-commerce winkel of een klantenportaal wilt opnemen, kunnen de kosten aanzienlijk stijgen, meestal variërend van €5.000 tot €15.000.

Sommige modules vereisen mogelijk ook aanvullende configuratie of maatwerk, wat de kosten verder kan verhogen. Het is essentieel om duidelijk te definiëren welke modules uw bedrijf nodig heeft en hoe ze geconfigureerd moeten worden om onnodige uitgaven te voorkomen.

Daarnaast moeten de hostingkosten in overweging worden genomen. Afhankelijk van of u kiest voor Odoo's cloudhosting of een on-premise oplossing, kunnen de hostingkosten variëren. Cloudhosting biedt doorgaans automatische updates, back-ups en schaalbaarheid, terwijl on-premise hosting mogelijk investeringen in servers, onderhoud en IT-middelen vereist.

Conclusie

De kosten voor het implementeren van Odoo voor een MKB kunnen variëren, maar met de juiste aanpak is het voorspelbaar, beheersbaar en zeer waardevol.

De juiste modules selecteren
Maatwerk beperken
Investeren in training
Samenwerken met een ervaren implementatieteam

Odoo wordt een langetermijninvestering die de operaties stroomlijnt, de efficiëntie verhoogt en duurzame groei ondersteunt—vaak de totale operationele kosten met 30% of meer verlagend.
Wij zijn toegewijd aan het delen van kennis en ervaring met ondernemers, terwijl we klant specifieke informatie beschermen, zodat iedereen kan profiteren. Om te verkennen of Odoo de juiste keuze voor uw bedrijf is, boekt u een niet-bindende kennismakingsbijeenkomst en ontdek hoe wij uw bedrijf kunnen ondersteunen.

Modules

Odoo

Diensten

Integraties

POS-oplossing